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カレンダーをRimo Voiceと連携することで、オンライン会議を自動で録画・リアルタイム文字起こしします。
(β版のため提供ユーザーを限定しています。ご希望の方は cs@rimo.app までご連絡ください。)
- 使い方の流れ
- Step1│Google/Outlookカレンダーと連携する
- Step2│利用したい会議で録画予約を設定する
- 録画予約をonにする
- Botの名前を編集する(必要に応じて)
- Step3│会議の開始、ノートを確認する
- Botの入室を許可する
- ノートを確認する
- ノートの保存先フォルダを変更する(必要に応じて)
- カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合
- 現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合
- Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合
- Zoomの設定について
- 複数参加者が出席する会議の録画
使い方の流れ
Step1│Google/Outlookカレンダーと連携する
※カレンダー連携ボタンが表示されない場合、スケジュール機能画面を開いた状態で以下ハイパーリンクをクリックいただくと連携することができます。
Step2│利用したい会議で録画予約を設定する
録画予約をonにする
録画・ノート作成(文字起こし・要約)を利用したい会議について、「録画予約」の ○ を右側にスライドしてオレンジ色🟠にします。
Botの名前を編集する(必要に応じて)
「録画予約」の右側にある「…」をクリックすると「予定を編集」ボタンが表示されるのでクリック。
「予定を編集する」画面が開くので、ミーティングに入るBotの名前を編集することができます。
Step3│会議の開始、ノートを確認する
Botの入室を許可する
会議が開始されると、Rimo VoiceのBotがオンライン会議参加者として入室しますので、入室許可をしてください。
Botからの会議録画申請が表示されたら、主催者側で許可をしてください。
ノートを確認する
無事録画が開始されると、作成されたノートに会議の文字起こしが表示され始めます。
※話者分離はオンライン会議のアカウント情報に紐づき、自動で実行されます。
ノートの保存先フォルダを変更する(必要に応じて)
会議日時の右側に表示されているフォルダ名をクリック。
保存先フォルダを指定してノートを移動することができます。
カレンダー連携をせずに手動で予定追加する場合
スケジュール画面右上の「歯車アイコン」をクリックすると「予定を追加」ボタンが表示されるのでクリック。
「予定を追加する」画面が開くので、
- タイトル
- 日付
- 時間
- ミーティングURL
- Bot名
を入力し、手動で予定追加・録画予約することができます。
※Botは設定した時間の2~3分前に入室します。入室前に実施された会議は録画されません。
現在実施しているオンライン会議ですぐに録画開始したい場合
スケジュール画面右上の「今すぐボットで録画」をクリック。
「録画ボットを入れるミーティングURL」画面が開くので、
- タイトル
- ミーティングURL
- Bot名
を入力することで、現在実施中の会議にBotを参加させ、録画を開始することが可能です。
※作成されたノートは個人用フォルダに格納されています。
Teamsのチャットグループ内で実施するTeamsオンライン会議で録画開始したい場合
Teams上で人数確認・追加のボタンをクリックし、「リンクをコピー」をクリック。
対象リンクをRimoのスケジュール録画ボット機能に入力することで、Botを参加させ、録画を開始することが可能です。
Zoomの設定について
スケジュール録画ボット機能(β)を使用する際、Zoomの設定において「ローカル レコーディングの詳細設定」をonにしてください。
複数参加者が出席する会議の録画
貴社アカウント内のAさんBさんが同じ会議に出席する場合、Aさんが既に録画ボット予約をしていると、Bさんの画面には録画した担当者名(Aさん)が表示され、録画予約が同期されます。
- Bさんが管理者の場合:録画のオン・オフ変更が可能です。 ※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様
- Bさんがメンバーの場合:グレーアウトされて録画のオン・オフ変更はできません。 ※Aさんが管理者/メンバーいずれの場合も同様