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管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。
個別に追加・管理する
メンバーの追加(招待)
グローバルメニュー「メンバー」から「+招待する」をクリック
「メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、メンバー情報を入力し「設定して招待」をクリック。
招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。
メンバーの権限変更
権限の▼をクリックすると「メンバー」「管理者」の変更が可能です。
メンバーの削除
権限の▼をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。
一括で追加・管理する
CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。
現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します。
グローバルメニュー「メンバー」から「インポート」をクリック
「インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「csvをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。
(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)
ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。
※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。 ※保存する際のファイル名は任意でかまいません。
グローバルメニュー「メンバー」から「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードし「プレビュー」ボタンを押します。
確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。
以上でメンバー情報の一括更新は完了です。
新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。