メンバーの管理(管理者向け)

メンバーの管理(管理者向け)

管理者権限の方はメンバーの追加(招待)、権限変更、削除をすることができます。

個別に追加・管理する

メンバーの追加(招待)

image

グローバルメニュー「メンバー」から「+招待する」をクリック

image

「メンバー招待」のポップアップ画面が表示されるので、メンバー情報を入力し「設定して招待」をクリック。

招待されたメンバーにはRimoから招待メールが届いているので、メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。

メンバーの権限変更

image

権限の▼をクリックすると「メンバー」「管理者」の変更が可能です。

メンバーの削除

image

権限の▼をクリックすると「削除」ボタンが表示され、メンバーの削除ができます。

一括で追加・管理する

CSVを使って新規メンバーの一括招待、既存メンバーの一括更新・削除をすることができます。

現状のメンバー情報をダウンロードし、修正したCSVをアップロードすることで全メンバー情報を上書き更新します。

image

グローバルメニュー「メンバー」から「インポート」をクリック

image

「インポート」のポップアップ画面が表示されるので、「csvをダウンロード」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします。

(ファイル名「メンバー一覧.csv」がダウンロードされます)

image

ダウンロードしたテンプレートファイルを編集します。

👥
新たにメンバーを招待する場合 名前(必須) ・メールアドレス(必須) ・権限(必須)  管理者として招待する場合:admin/一般ユーザーとして招待する場合:member ・所属チーム を入力してください。 (既にメンバーが登録されている場合はダウンロードしたCSVにメンバー情報が載ってダウンロードされるので、最下部の行以降に招待したいメンバー情報を入力してください)
👥
既存メンバーの情報を更新する場合 該当するメンバーの行を修正してください。
👥
既存メンバーを削除する場合 該当するメンバーの行を削除してください。
👥
チームを作成をしてない場合 ダウンロードしたCSVにはチームの列が表示されません。D列以降に「所属チーム1」「所属チーム2」と列を追加してチーム作成し、メンバーを招待することができます。

※ファイル形式は『CSV(コンマ区切り形式)(.csv)』で保存してください(ExcelもしくはGoogleスプレッドシートで作業したいずれの場合においても)。 ※保存する際のファイル名は任意でかまいません。

image

グローバルメニュー「メンバー」から「インポート」をクリックし、修正したCSVをアップロードし「プレビュー」ボタンを押します。

image

確認画面で新規作成・更新・削除など、それぞれ表示されますので、問題なければ「インポート」をクリックします。

以上でメンバー情報の一括更新は完了です。

新規招待したメンバーがいる場合、そのメンバー宛に招待メールが自動送信されています。メール内容の指示に従いRimo Voiceにログインしてもらいます。